Det enklaste sättet att få en dålig betalare att betala snabbt är att skicka en betalningsuppmaning istället för inkassokrav. Förutsättning för att kunna skicka en betalningsuppmaning är att kunden är ett företag.

En betalningsuppmaning utformas på ungefär på samma sätt som ett inkassokrav. Betalningsuppmaningen innehåller text om att mottagaren har sju dagar att betala, i annat fall kommer avsändaren ansöka om att mottagaren försätts i konkurs. En konkurs innebär att företagaren inte kan driva sin verksamhet vidare.

Enligt lag så är en företagare konkursmässig om denne inte betalar betalningsuppmaningen inom sju dagar. Någon annan bevisning behövs inte. Därför blir detta instrument extremt effektivt. Även om kunden är konkursmässig gör kunden i regel allt för att hålla verksamheten igång ännu en tid.

Faran med uppmaningen är att man kan bli skadeståndsskyldig om åtgärden används på fel sätt. En tvistig fordran får aldrig används som grund för betalningsuppmaningen. Innan man skickar uppmaningen måste man vara helt säker på att kunden inte har en juridisk giltig invändning. Använd gärna betalningsuppamning men se till att fordran inte är tvistig.